|
Menu przedmiotowe
   Serwis odwiedziło:
23.722 osób |
Regulamin organizacyjnyZałącznik do Decyzji Nr 319/2008 REGULAMIN ORGANIZACYJNY KOMENDY MIEJSKIEJ PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ w KOSZALINIE ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne
§ 1. Regulamin organizacyjny Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Koszalinie, zwanej dalej „komendą miejską”, określa szczegółową organizację komendy miejskiej, w tym:
1) kierowanie pracą komendy miejskiej, 2) strukturę organizacyjną komendy miejskiej, 3) zadania wspólne i zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych, 4) wzory pieczęci i stempli, 5) liczbę i rodzaj stanowisk służbowych w komórkach organizacyjnych komendy miejskiej.
§ 2.1. Komenda jest zakwalifikowana do III kategorii komend miejskich PSP.
2. Terenem działania komendy miejskiej jest obszar miasta Koszalin i powiatu koszalińskiego. 3. Siedzibą komendy miejskiej jest miasto Koszalin.
§ 3. Użyte w regulaminie organizacyjnym skróty oznaczają:
1) PSP – Państwowa Straż Pożarna, 2) KG PSP – komendę główną Państwowej Straży Pożarnej, 3) KW PSP – komendę wojewódzką Państwowej Straży Pożarnej, 4) JRG – jednostkę ratowniczo-gaśniczą Państwowej Straży Pożarnej, 5) MSK – miejskie stanowisko kierowania, 6) KSRG – krajowy system ratowniczo – gaśniczy, 7) ZOSP – Związek Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej, 8) OSP – ochotniczą straż pożarną.
ROZDZIAŁ II Kierowanie pracą komendy miejskiej
§ 4.1. Do podpisu i aprobaty Komendanta Miejskiego PSP, zwanego dalej „komendantem miejskim”, zastrzega się dokumentację:
1) dotyczącą zobowiązań majątkowych i finansowych, jako dysponenta środków budżetowych po parafowaniu głównego księgowego, 2) projekty pism, decyzji i innych rozstrzygnięć w sprawach dotyczących dochodów i wydatków budżetowych, inwentaryzacji oraz postępowań dotyczących szkód wyrządzonych w majątku jednostki, są przedkładane komendantowi miejskiemu po uzyskaniu aprobaty głównego księgowego, 3) kierowaną do KW PSP, KG PSP, centralnych organów państwa oraz wojewódzkiej administracji rządowej i samorządowej, wojewódzkiej administracji zespolonej, samorządowych jednostek organizacyjnych powiatu, organów kontroli państwowej, prokuratury, sądów, kierownictw związków zawodowych i organizacji społecznych, 4) pisma kierowane do senatorów i posłów, 5) odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczące działalności zastępcy komendanta miejskiego, kierowników komórek organizacyjnych komendy miejskiej oraz jej pracowników, 6) zakresy czynności zastępcy komendanta miejskiego oraz pracowników i strażaków komendy miejskiej, 7) zarządzenia, decyzje, rozkazy, delegacje służbowe, plany pracy i kontroli oraz inne dokumenty koordynujące działania organów ochrony przeciwpożarowej na terenie powiatów ziemskiego i grodzkiego, 8) władcze akty administracyjne wydawane przez komendanta miejskiego, jako organu administracji publicznej.
2. Zastrzega się do podpisu i aprobaty zastępcy komendanta miejskiego PSP, zwanego dalej „zastępcą komendanta miejskiego”, dokumentację z zakresu merytorycznego działania nadzorowanych komórek organizacyjnych, z wyjątkiem wymienionych w ust. 1, lub wobec których kierownicy komórek organizacyjnych uzyskali pisemne upoważnienie.
3. Komendant miejski lub upoważniony przez niego zastępca komendanta miejskiego przyjmuje interesantów w sprawach skarg, wniosków, zażaleń i odwołań raz w tygodniu. Dzień i godziny przyjęć interesantów w sprawach jak wyżej komendant podaje do powszechnej wiadomości poprzez wywieszenie jej na tablicy informacyjnej w budynku komendy.
§ 5. Zasady funkcjonowania i pełnienia służby w MSK i JRG określa regulamin pracy i służby komendy miejskiej wydany w oparciu o zarządzenie KG PSP z dnia 21 czerwca 2006 w sprawie ramowego regulaminu służby w jednostkach organizacyjnych PSP oraz regulaminu musztry i ceremoniału pożarniczego.
Rozdział III Struktura organizacyjna komendy miejskiej
§ 6. W skład komendy miejskiej wchodzą następujące komórki organizacyjne, które przy znakowaniu spraw i akt posługują się symbolami:
1) Wydział operacyjno-szkoleniowy - symbol - MR, a) Sekcja ds. operacyjnych, analiz i szkolenia, b) Sekcja ds. koordynacji ratownictwa, 2) Wydział kwatermistrzowski - symbol - MT, a) Sekcja ds. kwatermistrzowskich, b) Sekcja ds. technicznych, 3) Sekcja ds. kontrolno-rozpoznawczych - symbol - MZ, 4) Sekcja ds. organizacji i kadr - symbol - MOiK, 5) Sekcja ds. finansów - symbol - MF, 6) JRG nr 1 - symbol - MJRG-1, 7) JRG nr 2 - symbol - MJRG-2.
§ 7.1. Komendantowi miejskiemu podlegają bezpośrednio:
1) Sekcja ds. kontrolno-rozpoznawczych, 2) Sekcja ds. finansów, 3) Sekcja ds. organizacji i kadr.
2. Zastępca komendanta miejskiego nadzoruje:
1) Wydział operacyjno-szkoleniowy, z wyjątkiem spraw z zakresu BHP, które podlegają bezpośrednio komendantowi miejskiemu, 2) Wydział kwatermistrzowski, 3) JRG nr 1 i 2.
§ 8. 1. Wydział operacyjno-szkoleniowy realizuje zadania w zakresie spraw: 1) operacyjnych, 2) szkolenia i sportu, 3) informatyki, 4) bezpieczeństwa i higieny pracy, 5) polityki informacyjnej.
2. Wydział kwatermistrzowski realizuje zadania w zakresie spraw:
1) kwatermistrzowskich, 2) inwestycji i zamówień publicznych, 3) transportu i techniki, w tym zaplecza technicznego, 4) łączności.
3. Sekcja ds. kontrolno-rozpoznawczych realizuje zadania w zakresie spraw:
1) kontrolno - rozpoznawczych, 2) propagowania zagadnień ochrony przeciwpożarowej, 3) planowania obronnego, 4) ochrony informacji niejawnych - sprawy z zakresu ochrony informacji niejawnych podlegają bezpośrednio komendantowi miejskiemu.
4. Sekcja ds. organizacji i kadr realizuje zadania w zakresie spraw:
1) organizacji i nadzoru, 2) kadrowych, 3) archiwizacji, 4) systemu zarządzania jakością ISO.
5. Sekcja ds. finansów realizuje zadania w zakresie spraw: 1) finansowych.
6. JRG realizują zadania w zakresie spraw: 1) ratowniczych.
Rozdział IV Zadania wspólne i zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych
§ 9.1. Komórki organizacyjne mają obowiązek współdziałania i współpracy między sobą, a także współpracują z jednostkami organizacyjnymi ochrony przeciwpożarowej oraz innymi jednostkami administracji publicznej i organizacjami wykonującymi zadania na rzecz ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa, a także realizują inne zadania
2. W realizacji zadań obejmujących czynności kilku komórek organizacyjnych ich prowadzenie należy do komórki organizacyjnej, której zakres zadań obejmuje najwięcej zadań lub właściwy przełożony służbowy wydał w tym zakresie stosowną dyspozycję.
3. Sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem lub spory kompetencyjne dotyczące zakresu i zadań komórek organizacyjnych komendy rozstrzyga komendant miejski.
4. Do wspólnych zadań wszystkich komórek organizacyjnych komendy miejskiej, przy uwzględnieniu ich zakresów merytorycznych, należy w szczególności: 1) planowanie i realizacja budżetu komendy miejskiej, 2) podejmowanie działań związanych z wdrażaniem postępu w dziedzinie ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa, 3) sporządzanie programu działania oraz planu pracy komendy miejskiej, analiz, prognoz, ocen, informacji i sprawozdań z zakresu realizowanych zadań, 4) współdziałanie z ogniwami ZOSP, stowarzyszeniami, związkami zawodowymi działającymi w komendzie miejskiej oraz innymi organami i jednostkami organizacyjnymi, 5) współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Starostwa, Urzędu Miasta Koszalin oraz z innymi służbami, inspekcjami i strażami, a także z podmiotami KSRG, 6) współdziałanie z organami jednostek samorządu terytorialnego, 7) załatwianie skarg i wniosków oraz odwołań wnoszonych przez obywateli, instytucje i organy władzy, 8) realizowanie zaleceń pokontrolnych, 9) realizowanie zadań z zakresu spraw obronnych, przestrzegania zasad ochrony tajemnicy prawem chronionej, 10) realizowanie zadań w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, 11) opracowywanie materiałów do udostępniania, jako informacja publiczna, 12) wykonywanie zadań wynikających z aktów normatywnych, przepisów prawa, umów i porozumień oraz prowadzenie podręcznych rejestrów tematycznych aktów prawnych z obowiązującego zakresu działania komórki organizacyjnej, 13) przestrzeganie ustalonych procedur obiegu dokumentów (instrukcji kancelaryjnej) 14) przestrzeganie, realizacja i nadzorowanie procesu systemu zarządzania jakością ISO 9001-2001 (ISO) w ramach zakresu działania komórek organizacyjnych, 15) realizowanie zadań związanych z pełnieniem przez komendanta miejskiego funkcji w miejskim i powiatowym zespole reagowania kryzysowego, 16) współudział w organizacji i realizacji szkoleń oraz doskonalenia zawodowego dla jednostek ochrony ppoż., 17) realizacja przedsięwzięć dotyczących organizacji KSRG na obszarze powiatu, 18) udział w pracach komisji i zespołów powoływanych przez komendanta miejskiego, 19) opracowywanie projektów przepisów i aktów wewnętrznych wydawanych przez komendanta miejskiego w ramach zakresu działania komórki organizacyjnej,
§ 10.1. Do zadań Wydziału operacyjno-szkoleniowego w ramach Sekcji ds. operacyjnych, analiz i szkolenia, o której mowa w § 6, pkt. 1, należy w szczególności:
1) w zakresie realizacji zadań z zakresu spraw operacyjnych:
a) analizowanie stanu zabezpieczenia operacyjnego na obszarze powiatu oraz przygotowanie komendy miejskiej do organizacji działań ratowniczo-gaśniczych, w tym w czasie nadzwyczajnych zagrożeń, katastrof lub klęsk żywiołowych, a także nadzór nad prawidłowością prowadzonych działań ratowniczo-gaśniczych, b) przygotowywanie dokumentacji w sprawach dotyczących tworzenia przekształcania lub likwidacji jednostek ochrony przeciwpożarowej i JRG, c) analizowanie stanu wyposażenia JRG i innych jednostek KSRG oraz przedstawianie wniosków w tym zakresie, d) sporządzanie analiz zabezpieczenia operacyjnego, e) opracowywanie planu sieci jednostek KSRG, f) przygotowywanie projektów umów zawieranych z jednostkami ochrony przeciwpożarowej, innymi służbami, inspekcjami, strażami, instytucjami oraz podmiotami, które dobrowolnie zgodziły się współpracować w akcjach ratowniczo-gaśniczych, g) nadzorowanie gotowości operacyjnej JRG oraz innych podmiotów KSRG, analizowanie gotowości operacyjno-technicznej na podstawie raportów dobowych oraz prowadzonych kontroli, a także przedstawienie wniosków w tym zakresie, h) przeprowadzanie inspekcji gotowości operacyjnej JRG oraz OSP na obszarze powiatu pod względem przygotowania do działań ratowniczo-gaśniczych, i) przygotowanie do działań w ramach odwodów operacyjnych, współdziałanie j) koordynowanie prac w zakresie funkcjonowania KSRG, k) prowadzenie ewidencji jednostek wchodzących w skład KSRG na obszarze działania, l) koordynowanie organizacji i funkcjonowania specjalistycznych grup ratowniczych KSRG na obszarze powiatu.
2) w zakresie realizacji zadań z zakresu spraw szkolenia i sportu:
a) planowanie i organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego strażaków i pracowników cywilnych komendy miejskiej i KSRG na obszarze powiatu i miasta, b) organizowanie szkolenia i doskonalenia specjalistycznego (w tym także medycznego) członków OSP w zakresie działań ratowniczo-gaśniczych, c) inicjowanie przedsięwzięć i organizowanie imprez w zakresie kultury fizycznej i sportu z udziałem podmiotów KSRG na obszarze powiatu, d) organizowanie obowiązkowych zajęć wychowania fizycznego wymaganych stosownymi przepisami, prowadzenie okresowej oceny sprawności fizycznej strażaków, e) ustalanie normatywów i potrzeb szkoleniowych komendy miejskiej oraz nadzór nad aktualnym stanem wyszkolenia, f) prowadzenie zbiorczych potrzeb szkoleniowych OSP, g) nadzór nad szkoleniami prowadzonymi w JRG, h) analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego, i) koordynacja i organizacja ćwiczeń doskonalących na obiektach z udziałem jednostek ochrony ppoż. w powiecie oraz współdziałanie w tym zakresie z zewnętrznymi organizacjami i podmiotami.
3) w zakresie realizacji zadań z zakresu spraw informatyki:
a) analizowanie i planowanie potrzeb sprzętowych oraz wdrażanie i nadzorowanie sieci informatycznej funkcjonującej w komendzie miejskiej, b) zapewnienie właściwego i niezawodnego działania sieci informatycznej funkcjonującej w komendzie miejskiej, c) nadzór oraz analizowanie i wdrażanie komputerowych systemów wspomagania dysponowania i kierowania działaniami ratowniczymi oraz innych systemów przewidzianych do bieżącej analizy gotowości operacyjnej podmiotów KSRG oraz wykorzystywanych w działalności komendy miejskiej, d) współdziałanie z właściwymi organami, instytucjami i innymi jednostkami e) współpraca w ramach planowania i wdrażania w jednostkach KSRG nowoczesnych technik informatycznych, f) sporządzanie informacji i analiz z zakresu informatyki, g) prowadzenie szczegółowej ewidencji sprzętu informatycznego oraz oprogramowania specjalistycznego oraz komercyjnego, h) ustalanie normatywów wyposażenia, i) wdrażanie zunifikowanych systemów teleinformatycznych, j) systematyczne archiwizowanie danych elektronicznych przechowywanych k) realizacja zadań administratora sieci i środowisk programowych, l) administrowanie i nadzór nad elektronicznym przetwarzaniem informacji niejawnych, m) utrzymanie w sprawności istniejących w komendzie miejskiej systemów teleinformatycznych, n) redagowanie i utrzymanie strony internetowej, biuletynu informacji publicznej komendy miejskiej oraz nadzór nad prawidłowym działaniem kont pocztowych i poczty elektronicznej, o) nadzór nad prawidłowym działaniem urządzeń teleinformatycznych oraz warunkami panującymi w serwerowni komendy miejskiej, p) przygotowywanie prezentacji multimedialnych na potrzeby kierownictwa komendy, q) archiwizacja i nadzór nad rejestracją wyznaczonych linii telefonicznych i radiotelefonów w MSK.
4) w zakresie realizacji zadań z zakresu spraw bezpieczeństwa i higieny pracy:
a) prowadzenie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy w komendzie miejskiej, b) sporządzanie i przedstawianie komendantowi miejskiemu, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy, c) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy, d) przedstawianie komendantowi miejskiemu wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy oraz wyników z badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy, e) ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz opracowywanie wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków, f) współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami, g) uczestniczenie w pracach, powołanej przez komendanta miejskiego, komisji bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w innych zakładowych komisjach zajmujących się problematyką bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym zapobieganiem chorobom zawodowym i wypadkom przy pracy, h) realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy miejskiej, i) stała współpraca z Państwową Inspekcją Sanitarną MSWiA.
2. Do zadań Wydziału operacyjno-szkoleniowego w ramach Sekcji ds. koordynacji ratownictwa, o której mowa w § 6, pkt. 1, należy w szczególności: 1) w zakresie realizacji zadań z zakresu spraw operacyjnych: a) opracowywanie planów ratowniczych i ich bieżąca aktualizacja, b) przyjmowanie zgłoszeń o wystąpieniu zdarzeń niebezpiecznych i dysponowanie niezbędnych sił i środków do ich likwidacji, ewentualnie przekierowywanie zgłoszeń do właściwych służb, c) koordynacja działań ratowniczo-gaśniczych lub kierowanie siłami i środkami zaangażowanymi w działania ratowniczo-gaśnicze na obszarze powiatu, d) zapewnienie funkcjonowania MSK, ustalanie potrzeb w zakresie jego wyposażenia w sprzęt i urządzenia umożliwiające dysponowanie oraz kierowanie siłami i środkami KSRG na obszarze działania oraz umożliwiające współpracę z Wojewódzkim Stanowiskiem Koordynacji Ratownictwa, e) organizowanie pełnienia służb w zakresie operacyjnym przez strażaków komendy miejskiej, f) sporządzanie analiz i wniosków z działań ratowniczych prowadzonych przez jednostki KSRG, prowadzenie ewidencji zaistniałych zdarzeń oraz wydawanie niezbędnych zaświadczeń, g) współdziałanie przy planowaniu systemów łączności dyspozycyjnej, dowodzenia i współdziałania, a także systemów alarmowania na obszarze działania oraz obsługa urządzeń monitoringu pożarowego i alarmowania, h) współdziałanie w analizowaniu potrzeb technicznych i sprzętowych systemów łączności dla potrzeb komendy miejskiej, a także dla bieżącej analizy gotowości operacyjnej podmiotów KSRG oraz ich alarmowania i dysponowania w obszary chronione, i) współdziałanie w koordynowaniu prac z zakresu organizacji, funkcjonowania i nadzoru łączności jednostek KSRG na obszarze działania komendy miejskiej, j) współudział w planowaniu i wdrażaniu w jednostkach KSRG na obszarze działania komendy miejskiej nowoczesnych technik łączności, k) nadzór nad organizacją oraz uzgadnianie sposobów połączenia systemu monitoringu pożarowego z komendą miejską, l) bieżące informowanie rzecznika prasowego komendanta miejskiego
2) w zakresie realizacji zadań polityki informacyjnej:
a) reprezentowanie komendanta miejskiego w kontaktach z przedstawicielami mediów w zakresie udzielonego upoważnienia, b) organizowanie i prowadzenie działalności informacyjno-promocyjnej komendy miejskiej, c) koordynacja oraz przygotowywanie materiałów dla mediów w zakresie ustalonym przez komendanta miejskiego, d) organizowanie konferencji prasowych komendanta miejskiego, e) opieka nad przedstawicielami mediów podczas uroczystości organizowanych przez komendę miejską, f) systematyczny przegląd i analiza prasy, archiwizacja wycinków prasowych oraz przekazywanie ich do KW PSP, g) przegląd programów telewizyjnych, pozyskiwanie nagrań ze stacji emitujących te programy oraz ich archiwizacja, h) prowadzenie kroniki komendy miejskiej, i) koordynowanie działalności innych komórek komendy miejskiej w zakresie współpracy ze środkami masowego przekazu.
3. Wydziałem kieruje naczelnik wydziału. W razie jego nieobecności kierowanie przejmuje wyznaczony kierownik sekcji.
§ 11.1. Do zadań Wydziału kwatermistrzowskiego w ramach Sekcji ds. kwatermistrzowskich, o której mowa w § 6, pkt. 2, należy w szczególności: 1) w zakresie realizacji zadań z zakresu spraw kwatermistrzowskich: a) administrowanie oraz prowadzenie dokumentacji związanej z obiektami i instalacjami komendy miejskiej, b) opracowywanie planu potrzeb w zakresie wydatków rzeczowych, w tym także wyposażenia strażaków w odzież ochronną, specjalną i wyekwipowania osobistego, c) dokonywanie zakupów i dostaw sprzętu, paliwa, materiałów, urządzeń i usług niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania komendy miejskiej, d) zabezpieczenie logistyczne działań ratowniczych, ćwiczeń i szkoleń prowadzonych przez komendę miejską na terenie powiatu i miasta oraz przygotowanie do działań w ramach odwodów operacyjnych, e) prowadzenie spraw z zakresu gospodarki mieszkaniowej w komendzie miejskiej, f) prowadzenie spraw z zakresu gospodarki mundurowej w komendzie miejskiej, g) prowadzenie spraw z zakresu gospodarki magazynowej w komendzie miejskiej, h) prowadzenie ewidencji analitycznej majątku komendy miejskiej oraz gospodarowanie tym majątkiem, i) uzgadnianie sald składników majątkowych i umorzeń z KW PSP, j) nadzór i kwalifikowanie rzeczowych składników majątku do mienia zbędnego, k) likwidacja zbędnych rzeczowych składników majątku, l) rozliczanie prowadzonych inwentaryzacji majątku komendy miejskiej, m) ustalanie normatywów wyposażenia w zakresie działania wydziału oraz prowadzenie zbiorczego normatywu wyposażenia komendy miejskiej, n) sporządzanie planów w zakresie zakupów sprzętu i materiałów oraz ich realizacja ze środków finansowych pozostających w dyspozycji komendy miejskiej, o) prowadzenie postępowań wyjaśniających i spraw odpowiedzialności materialnej strażaków i pracowników cywilnych komendy miejskiej, p) współdziałanie w bieżącej analizie potrzeb w zakresie sprzętu pożarniczego i ratowniczego, środków gaśniczych, sorbentów i dyspergentów oraz ustalenie z Wydziałem operacyjno-szkoleniowym i JRG priorytetów w tym zakresie, q) ewidencja i konserwacja sprzętu obrony cywilnej, r) prowadzenie biblioteki komendy miejskiej.
2) w zakresie realizacji zadań z zakresu inwestycji i zamówień publicznych:
a) planowanie i realizacja inwestycji i remontów w celu zapewnienia właściwego stanu technicznego użytkowanych obiektów, pomieszczeń i lokali mieszkalnych pozostających w dyspozycji komendy miejskiej, b) sporządzanie planów w zakresie zakupów materiałów, wykonawstwa robót budowlano-instalacyjnych oraz ich realizacja ze środków finansowych pozostających w dyspozycji komendy miejskiej, c) pozyskiwanie środków z funduszy strukturalnych i celowych Unii Europejskiej oraz z innych źródeł na potrzeby komendy miejskiej, d) realizowanie zadań związanych z pozyskanymi środkami z funduszy strukturalnych i celowych Unii Europejskiej oraz z innych źródeł, e) realizacja zamówień zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie, f) realizacja sprawozdawczości z zakresu zamówień publicznych, w tym prowadzenie Księgi zamówień publicznych komendy miejskiej.
2. Do zadań Wydziału kwatermistrzowskiego w ramach sekcji ds. technicznych, o której mowa w § 6, pkt. 2, należy w szczególności:
1) w zakresie realizacji zadań z zakresu spraw techniki i transportu: a) inicjowanie i podejmowanie działań na rzecz utrzymania gotowości operacyjno-technicznej sprzętu transportowego, silnikowego oraz specjalistycznego, b) prowadzenie spraw dotyczących ewidencji, rejestracji i przeglądów technicznych sprzętu transportowego, silnikowego oraz specjalistycznego, c) obsługa transportowa komórek organizacyjnych komendy miejskiej, d) prowadzenie gospodarki częściami zamiennymi, olejami, smarami i innymi materiałami eksploatacyjnymi, e) nadzorowanie i analizowanie prawidłowości prowadzenia przez komórki organizacyjne komendy miejskiej dokumentacji związanej z samochodami f) organizowanie przeglądów, napraw oraz konserwacji samochodów, sprzętu silnikowego, ratowniczego i innych urządzeń i instalacji technicznych, g) wypracowywanie wymogów parametrów technicznych dla nowo zakupywanych samochodów i sprzętu silnikowego, h) nadzorowanie realizacji i przestrzegania wytycznych w zakresie gospodarki transportowej, i) logistyczne zabezpieczenie działań jednostek PSP i wsparcie uprawnionych jednostek OSP z KSRG, na przydzielonym obszarze (10 powiatów województwa zachodniopomorskiego), w zakresie napraw i przeglądów okresowych sprzętu ochronnego i pojazdów pożarniczych, j) prowadzenie bieżącej obsługi z zakresu p.gaz.dym podczas prowadzonych działań ratowniczo-gaśniczych po zadysponowaniu przez MSK, k) prowadzenie spraw w zakresie funkcjonującego zaplecza technicznego komendy miejskiej, w tym warsztatu p.gaz.-dym. oraz stacji kontroli pojazdów.
2) w zakresie realizacji zadań z zakresu spraw łączności:
a) planowanie systemów łączności dyspozycyjnej, dowodzenia i współdziałania, a także systemów alarmowania na obszarze działania komendy miejskiej, b) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania łączności przewodowej oraz bezprzewodowej funkcjonującej w komendzie miejskiej, c) utrzymanie we właściwym stanie technicznym infrastruktury łączności w komendzie miejskiej, d) nadzór nad prawidłowym działaniem urządzeń łączności zainstalowanych w RTON na Górze Chełmskiej oraz ich bieżąca konserwacja i naprawa, e) prowadzenie ewidencji sprzętu łączności oraz łącz telekomunikacyjnych, f) sporządzanie informacji i analiz z zakresu łączności, g) rozliczanie należności z zakresu działania łączności w komendzie miejskiej, h) analizowanie potrzeb technicznych i sprzętowych z zakresu łączności oraz wdrażanie systemów łączności dla potrzeb komendy miejskiej, a także podmiotów KSRG, i) współdziałanie z właściwymi organami, instytucjami i innymi jednostkami j) koordynacja prac z zakresu organizacji, funkcjonowania i nadzoru łączności jednostek KSRG na obszarze działania komendy miejskiej, k) planowanie i wdrażanie w jednostkach KSRG na obszarze działania komendy miejskiej nowoczesnych technik łączności, l) logistyczne zabezpieczenie działań jednostek PSP i wsparcie uprawnionych jednostek OSP z KSRG, na przydzielonym obszarze (10 powiatów województwa zachodniopomorskiego), w zakresie napraw i przeglądów sprzętu łączności, m) prowadzenie spraw w zakresie funkcjonującego zaplecza technicznego komendy miejskiej, w tym warsztatu łączności.
3. Wydziałem kieruje naczelnik wydziału. W razie jego nieobecności kierowanie przejmuje wyznaczony kierownik sekcji.
§ 12.1. Do zadań Sekcji ds. kontrolno - rozpoznawczych należy w szczególności:
1) w zakresie realizacji zadań z zakresu spraw kontrolno - rozpoznawczych: a) rozpoznawanie zagrożeń pożarowych i innych miejscowych zagrożeń poprzez przeprowadzanie czynności kontrolno-rozpoznawczych, b) współpraca z organami Policji, Prokuratury, Nadzoru Budowlanego, Inspekcji Pracy oraz organami administracji i innymi instytucjami w zakresie poprawy stanu zabezpieczenia przeciwpożarowego oraz likwidacji innych miejscowych zagrożeń, c) inicjowanie i koordynowanie działań zmierzających do poprawy stanu ochrony przeciwpożarowej na terenie powiatu, d) opracowywanie i aktualizacja katalogu i mapy zagrożeń pożarowych i innych miejscowych zagrożeń, e) opracowywanie projektów decyzji i postanowień w zakresie poprawy stanu zabezpieczenia przeciwpożarowego oraz likwidacji innych miejscowych zagrożeń, f) wstępne ustalanie przyczyn oraz okoliczności powstania i rozprzestrzeniania się pożaru oraz miejscowego zagrożenia, g) analizowanie przyczyn pożarów, zaistniałych na terenie miasta i powiatu, w tym nieprawidłowości, które przyczyniły się do powstania pożaru oraz okoliczności jego rozprzestrzenienia się, h) opracowywanie opinii dotyczących bezpieczeństwa pożarowego budynków, innych obiektów budowlanych i terenów oraz imprez masowych, i) rozpoznawanie możliwości i warunków prowadzenia działań ratowniczych przez jednostki ochrony przeciwpożarowej, j) oceny zgodności z wymaganiami ochrony przeciwpożarowej rozwiązań technicznych i budowlanych zastosowanych w obiekcie budowlanym, k) oceny zgodności wykonania obiektu budowlanego z projektem budowlanym, l) przygotowywanie projektu stanowiska komendanta miejskiego w sprawie przekazywania do użytku obiektów budowlanych, m) przeprowadzanie analiz i ocen stanu bezpieczeństwa w zakresie ochrony przeciwpożarowej w odniesieniu do poszczególnych rodzajów budynków, innych obiektów budowlanych oraz terenów, n) wykonywanie zadań w stosunku do zakładów o zwiększonym i dużym ryzyku o) ustalanie spełnienia wymogów bezpieczeństwa w zakładzie stwarzającym zagrożenie wystąpienia poważnej awarii przemysłowej, p) wdrażanie w działalności kontrolno-rozpoznawczej nowych wymagań zawartych w znowelizowanych przepisach techniczno - budowlanych, o ochronie przeciwpożarowej oraz Polskich Normach dotyczących bezpieczeństwa pożarowego, q) nadzorowanie przestrzegania przepisów przeciwpożarowych na terenie działania komendy miejskiej, r) opracowywanie zestawień obejmujących wyniki kontroli przestrzegania przepisów przeciwpożarowych oraz kontroli działań zapobiegających poważnym awariom przemysłowym, s) nadzór nad organizacją oraz uzgadnianie sposobów połączenia systemu monitoringu pożarowego i komendą, t) sporządzanie analiz zagrożeń.
2) w zakresie realizacji zadań z zakresu propagowania zagadnień ochrony przeciwpożarowej:
a) organizowanie i prowadzenie działalności informacyjnej w zakresie upowszechniania i przestrzegania przepisów przeciwpożarowych, b) współpraca z placówkami oświatowymi i innymi organizacjami, podmiotami w zakresie upowszechniania i przestrzegania przepisów przeciwpożarowych m.in. wśród dzieci, młodzieży, c) organizacja i współorganizacja konkursów z zakresu ochrony przeciwpożarowej, d) współpraca z rzecznikiem prasowym komendanta miejskiego w zakresie upowszechniania i przestrzegania przepisów przeciwpożarowych.
3) w zakresie realizacji zadań z zakresu spraw obronnych:
a) prowadzenie spraw w zakresie organizowania, koordynowania i nadzorowania nad przygotowaniami obronnymi w komendzie miejskiej, b) koordynowanie realizacji zadań obronnych w komendzie miejskiej, c) ustalanie normatywów wyposażenia, d) współpraca z jednostkami organizacyjnymi PSP i innymi instytucjami oraz właściwymi Wojskowymi Komisjami Uzupełnień.
4) w zakresie realizacji zadań z zakresu spraw ochrony informacji niejawnych:
Realizacja zadań dla tzw. „pionu ochrony”, określonych w ustawie z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 roku Nr 196, poz. 1631 z późniejszymi zmianami), a w szczególności: a) pełnienie funkcji Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych zwanego „Pełnomocnikiem Ochrony Informacji Niejawnych” w komendzie miejskiej, b) prowadzenie kancelarii tajnej komendy miejskiej, c) zapewnienie wymaganej ochrony informacji niejawnych wytwarzanych, przetwarzanych, przechowywanych i przesyłanych oraz systemów i sieci teleinformatycznych, d) kontrolowanie stanu ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów w tym zakresie, e) opracowywanie i nadzorowanie realizacji planów w zakresie ochrony informacji niejawnych, f) planowanie i prowadzenie szkoleń pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych, g) wykonywanie koordynacji i nadzoru, zgodnie z odrębnymi przepisami, dotyczącego danych osobowych.
2. Sekcją kieruje kierownik sekcji.
§ 13.1. Do zadań Sekcji ds. organizacji i kadr należy w szczególności:
1) w zakresie realizacji zadań z zakresu spraw organizacji i nadzoru: a) realizowanie zadań z zakresu planowania i rozliczania pracy komendy miejskiej, b) organizowanie i obsługa odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta miejskiego, c) opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji d) prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie miejskiej, e) organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej, f) przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy miejskiej, g) opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy miejskiej, h) organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy miejskiej, i) realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg j) prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta miejskiego, k) prowadzenie terminarza spotkań, narad i odpraw oraz spraw do załatwienia, l) ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie miejskiej, m) integracja środowiska służbowego oraz kształtowanie etyki zawodowej poprzez m.in.: - organizowanie okolicznościowych uroczystości i spotkań, - prowadzenie spraw dotyczących ceremoniału pożarniczego podczas uroczystości służbowych, n) kształtowanie kontaktów zewnętrznych poprzez: - organizowanie współpracy międzynarodowej w zakresie zadań realizowanych przez PSP, - uzgadnianie udziału przedstawicieli kierownictwa komendy miejskiej w uroczystościach i spotkaniach zewnętrznych, - prowadzenie korespondencji okolicznościowej.
2) w zakresie realizacji zadań z zakresu spraw kadrowych:
a) realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej komendanta miejskiego, b) przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie miejskiej, c) opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie miejskiej, d) opracowywanie propozycji zmian etatowych wewnątrz organizacyjnych komendy miejskiej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów, e) prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy miejskiej, f) sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków g) prowadzenie aktualnych baz danych dotyczących strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy miejskiej w zakresie spraw osobowych, h) prowadzenie spraw dotyczących dyscypliny służby i pracy w komendzie miejskiej, i) prowadzenie spraw związanych z ewidencją i sprawozdawczością statystyczną oraz planowaniem w zakresie spraw kadrowych.
3) w zakresie realizacji zadań z zakresu spraw archiwizacji:
a) wprowadzenie archiwum komendy miejskiej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów, b) udostępnianie dokumentów archiwalnych po uzyskaniu zgody komendanta miejskiego lub osoby przez niego upoważnionej, c) brakowanie dokumentów archiwalnych zgodnie z przepisami w tym zakresie. d) sporządzanie sprawozdawczości w zakresie spraw archiwalnych, e) ustalanie normatywów wyposażenia w zakresie archiwum komendy miejskiej.
4) w zakresie realizacji zadań z zakresu spraw Systemu Zarządzania Jakością ISO:
a) koordynacja i nadzór w realizacji zadań z zakresu spraw Systemu Zarządzania Jakością ISO w komendzie miejskiej, b) prowadzenie zbiorczej ewidencji procedur obowiązujących w komendzie miejskiej, c) opracowywanie wniosków do KW PSP w zakresie zmian do obowiązujących procedur proponowanych przez komórki organizacyjne komendy miejskiej, d) przygotowywanie ankiet zadowolenia klienta, ich analiza oraz przedstawianie komendantowi miejskiemu wniosków z nich wypływających, e) współpraca z jednostkami organizacyjnymi PSP w zakresie Systemu Zarządzania Jakością ISO.
5) Zadania z zakresu pomocy prawnej obejmują realizację obowiązków określonych ustawą z dnia 6 lipca 1982 roku o radcach prawnych (Dz. U. z 2002 roku Nr 123, poz.1059 z późniejszymi zmianami) tj. świadczenie pomocy prawnej urzędowi komendanta miejskiego a w szczególności udzielanie porad prawnych, sporządzanie opinii prawnych oraz występowanie przed sądami i urzędami zleca się właściwym podmiotom zewnętrznym.
2. Sekcją kieruje kierownik sekcji.
§ 14.1. Do zadań Sekcji ds. finansów należy w szczególności: 1) w zakresie realizacji zadań z zakresu spraw finansowych: a) sprawowanie nadzoru w imieniu komendanta miejskiego nad gospodarką finansową, b) prowadzenie rachunkowości komendy miejskiej, c) prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegającej zwłaszcza na: - wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji komendy miejskiej, - zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez komendę miejską, - przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych, - zapewnieniu terminowego ściągania należności, d) analizowanie wykorzystania środków przydzielonych z budżetu, środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji komendy miejskiej, e) prowadzenie wewnętrznej kontroli finansowej (kontroli w zakresie legalności dokumentów oraz operacji gospodarczych) obejmującej: - prowadzenie wstępnej oceny celowości zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków, - badanie i porównywanie stanu faktycznego ze stanem wymaganym w zakresie dotyczącym procesów pobierania i gromadzenia środków publicznych, zaciąganie zobowiązań finansowych i dokonywanie wydatków ze środków publicznych, udzielanie zamówień publicznych oraz zwrot środków publicznych, f) koordynacja prac w zakresie prac nad projektem budżetu komendy miejskiej, g) nadzór nad realizacją budżetu komendy miejskiej, h) planowanie i przygotowywanie formalne inwentaryzacji w komendzie miejskiej oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie, i) nadzór nad prawidłowością przebiegu i rozliczanie syntetyczne inwentaryzacji majątku komendy miejskiej, j) prowadzenie kasy dla środków budżetowych i pozabudżetowych, k) rozliczanie dotacji dla OSP z KSRG w ramach przyznanych środków finansowych z budżetu państwa, l) terminowa egzekucja należności, regulacja zobowiązań oraz dochodzenie roszczeń spornych, m) obsługa kasowa i nadzór nad Pracowniczą Kasą Zapomogowo-Pożyczkową działającą przy komendzie miejskiej, n) sporządzanie sprawozdań finansowych oraz okresowych analiz wykonania dochodów i wydatków budżetowych oraz pozabudżetowych dotyczących komendy miejskiej dla Prezydenta, komendy wojewódzkiej PSP oraz innych jednostek, o) realizacja innych zadań wynikających z odrębnych przepisów, w tym „Ustawy o rachunkowości” i „Ustawy o finansach publicznych”.
2. Sekcją kieruje główny księgowy.
§ 15.1. Do zakresu działania JRG nr 1 i nr 2 należy w szczególności:
1) organizowanie i prowadzenie działań ratowniczo-gaśniczych w czasie walki z pożarami oraz podczas likwidacji miejscowych zagrożeń, 2) dokumentowanie toku pełnienia służby ze szczególnym uwzględnieniem sporządzania informacji z prowadzonych działań ratowniczo-gaśniczych, 3) wykonywanie pomocniczych czynności w czasie klęsk żywiołowych oraz innych miejscowych zagrożeń, gdy działaniami kierują inne służby, 4) wykonywanie czynności ratowniczych w obszarze chronionym oraz w ramach odwodów operacyjnych, 5) wykonywanie specjalistycznych czynności ratowniczych w obszarze chronionym oraz w ramach odwodów operacyjnych z zakresu ratownictwa chemicznego a) JRG nr 1 – ratownictwo wodne, b) JRG nr 2 – ratownictwo chemiczne. 6) przygotowywanie własnych sił i środków do wypełniania zadań ratowniczych na przydzielonym obszarze chronionym, 7) współdziałanie z innymi służbami ratowniczymi na przydzielonym obszarze działania w zakresie doskonalenia likwidacji zdarzeń, 8) rozpoznawanie zagrożeń pożarowych i innych, poznawanie własnego terenu działania, w tym organizacja i udział w ćwiczeniach na obiektach, 9) organizowanie i realizowanie zajęć sportowych dla strażaków pełniących służbę w JRG, 10) organizowanie i prowadzenie doskonalenia zawodowego, 11) udział w aktualizacji: a) stanu gotowości operacyjnej, b) procedur ratowniczych, c) dokumentacji operacyjnej, 12) udział w przygotowaniu analiz z działań ratowniczo-gaśniczych, 13) opracowanie planów ratowniczych i ich bieżąca aktualizacja na terenie działania JRG, 14) analizowanie stanu wyposażenia JRG i innych jednostek z KSRG na obszarze działania JRG oraz przedstawianie wniosków w tym zakresie, 15) sporządzanie analiz i wniosków z działań ratowniczo-gaśniczych prowadzonych przez JRG oraz OSP z KSRG, 16) współdziałanie przy planowaniu systemów łączności dyspozycyjnej, dowodzenia 17) nadzorowanie gotowości operacyjnej jednostek włączonych do KSRG, analizowanie gotowości operacyjno-technicznej prowadzonych kontroli, a także przedstawienie wniosków w tym zakresie, 18) prowadzenie i udział w inspekcjach gotowości operacyjnej OSP na obszarze działania JRG pod względem przygotowania do działań ratowniczo-gaśniczych, 19) bieżące informowanie rzecznika prasowego komendanta miejskiego 20) systematyczne analizowanie potrzeb w zakresie sprzętu pożarniczego 21) ustalanie normatywów wyposażenia w zakresie sprzętu pożarniczego 22) zabezpieczenie majątku komendy miejskiej będącego w użytkowaniu JRG, 23) udział i organizacja pokazów posiadanego sprzętu,
ROZDZIAŁ V Wzory pieczęci i stempli
§ 16.1. Komenda miejska używa: 1) urzędowej pieczęci okrągłej o średnicy 2) urzędowej pieczęci okrągłej o średnicy 3) pieczęci okrągłej o średnicy 4) stempla nagłówkowego o treści:
„/Godło/ KOMENDA MIEJSKAPAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ w Koszalinie, woj. zachodniopomorskie”
5) innych stempli służbowych i pomocniczych według zasad określonych
ROZDZIAŁ VI Postanowienia końcowe
§ 17.1. Schemat struktury organizacyjnej komendy miejskiej określa rysunek nr 1.
2. Liczbę i rodzaj stanowisk w komórkach organizacyjnych określa tabela nr 1.
|
